Privacybeleid

PRIVACY STATEMENT VERHALENHUIS BELVÉDÈRE

Als Stichting Verhalenhuis Belvédère vinden wij het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij zullen wij persoonsgegevens (alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon) slechts verwerken in overeenstemming met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verhalenhuis Belvédère verwerkt persoonsgegevens van relaties ter uitvoering of ten behoeve van de verwerking van een eenmalige gift of een obligatie, van medewerkers en vrijwilligers, maar ook om te informeren over onze activiteiten, projecten en producten.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
   Bij nieuwsbrief inschrijvingen en reserveringen verwerkt Verhalenhuis Belvédère de volgende persoonsgegevens:

• -Naam
• -E-mailadres

Verhalenhuis Belvédère verwerkt de volgende persoonsgegevens van (externe) medewerkers, vrijwilligers, stagiaires, obligatiehouders en donateurs:

• -Naam
• -Adres en woonplaats
• -Telefoonnummer
• -Geslacht
• -E-mailadres
• -Betaalgegevens
• -BSN
• -Geboorteplaats en geboortedatum
• -Werknemersdossiers

2. Persoonsgegevens toelichting
   We verwerken gegevens van ons bestuur, medewerkers, externe medewerkers, vrijwilligers, stagiaires, obligatiehouders, donateurs, fondsen, subsidiegevers, geïnteresseerden en nieuwsbrieflezers. Van personen en bedrijven die gebruik maken van onze ruimten voor bijeenkomsten en vergaderingen, bewaren wij de persoonsgegevens van de opdrachtgever t.b.v. de opdrachtovereenkomst en de betaling.

– Vrijwilligers en stagiaires

Van vrijwilligers en stagiaires verwerken we contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BSN, ID-kopie en bankrekeningnummer. Als vrijwilliger ontvang je dan ook de roosters en nieuwsbrieven per mail, waarmee we informatie delen die te maken heeft met het werk als vrijwilliger.

Ook verwerken wij de bankgegevens van vrijwilligers om eventuele declaraties en vergoedingen goed te kunnen uitvoeren.

– Obligatiehouders

Van obligatiehouders en de door hen opgegeven contactpersonen verwerken we contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Van obligatiehouders verwerken we ook BSN, ID-kopie en bankrekeningnummer. Als obligatiehouder ontvang je de contracten per mail of post, waarmee we informatie delen die te maken heeft met de obligatieovereenkomst. Ook verwerken wij de bankgegevens om de obligatieovereenkomst goed te kunnen uitvoeren.

– Reserveringen

Bij de online ticketverkoop via onze website, vragen wij om uw naam en emailadres. Deze gegevens worden alleen gebruikt om uw plaats te kunnen reserveren. Wij maken daarbij gebruik van de diensten van Stager en hebben met hen een verwerkersovereenkomst afgesloten.

– Nieuwsbrief

Via www.verhalenhuisbelvedere.nl kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief.

Om je aan te melden voor de nieuwsbrief, vragen wij om je naam en je emailadres. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de mailinglijst van onze nieuwsbrieven. Bij elke mail krijg je de mogelijkheid om je uit schrijven.  Afhankelijk van het moment van intrekken, zal je geen nieuwsbrief van ons meer ontvangen.

– Luisterverhalen

Alle door Verhalenhuis Belvédère geïnterviewden, doen dat om hun levensverhaal te kunnen delen met anderen. Zij geven het interview met voorafgaande toestemming om een geluidsopname te maken van het interview en het interview, of delen daarvan, op te nemen in luistervoorstellingen en te archiveren.

3. Wettelijke verplichtingen:
   Voor de belastingdienst dienen wij in sommige gevallen gegevens te verwerken. Verhalenhuis Belvédère heeft verschillende grondslagen om je gegevens rechtmatig te verwerken. Zo kan dit voortvloeien uit een wettelijke plicht, of uit het uitvoeren van een overeenkomst. De meeste gegevens verwerken we op grond van het gerechtvaardigd belang van Verhalenhuis Belvédère. Zonder grondslag worden persoonsgegevens niet zonder toestemming aan derden gegeven.

4. Rechten van jou als betrokkene:
   Als betrokkene onder de AVG heb je de volgende rechten:

• -je kan op aanvraag inzien welke persoonsgegevens we van jou verwerken.
• -je kan ons vragen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Indien er andere doeleinden zijn waarvoor we rechtmatig je gegevens verwerken, kan het zijn dat we ze voor dat doel nog wel (tijdelijk) verwerken.
• -indien wij verkeerde gegevens van je hebben, dan kun je deze wijzigen via office@verhalenhuisbelvedere.nl

• -als je van mening bent dat wij jouw gegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, kan je dit laten weten via office@verhalenhuisbelvedere.nl

• -je kan bezwaar maken tegen het verwerken van je gegevens via office@verhalenhuisbelvedere.nl

   

   

  Toestemming intrekken:

  Zijn er gegevens op grond van toestemming verwerkt door ons? Dan kan je deze toestemming intrekken door contact met ons op te nemen via office@verhalenhuisbelvedere.nl

   

   

  5. Bewaartermijn van jouw persoonsgegevens

  We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Als je geen medewerker, een door een obligatiehouder opgegeven contactpersoon of vrijwilliger meer bent van Verhalenhuis Belvédère, zullen wij je gegevens nog 2 jaar bewaren.  Loonbelastingverklaring en ID van medewerkers worden 5 jaar bewaard. Salarisgegevens worden 7 jaar bewaard. De mailbox van medewerkers die niet meer bij Verhalenhuis Belvédère werken, wordt na 6 maanden opgeheven. De gegevens van obligatiehouders moeten wij, op basis van fiscale regels, nog zeven jaar bewaren.

   

  6. Verhalenhuis Belvédère en derden
     Verhalenhuis belvédère werkt soms samen met andere partijen om onze doelstellingen te bereiken. Dit kunnen fondsen zijn of subsidieverleners, maar ook online dienstverleners. Dit gebeurt enkel in opdracht van de Verhalenhuis Belvédère en conform de geldende wetten en afspraken.

  Het is ook mogelijk dat we wettelijk verplicht zijn jouw gegevens te delen met derden, zoals de belastingdienst.

   

  7. Cookie-statement

  Verhalenhuis Belvédère maakt geen gebruik van cookies.

   

  8. Links met andere websites
     De website van Verhalenhuis Belvédère bevat mogelijk links naar externe internetpagina’s. Verhalenhuis Belvédère is niet aansprakelijk voor het gebruik of de inhoud van internetpagina’s waarvan op deze website een link is opgenomen, of van internetpagina’s waarbij een link is opgenomen naar deze website. Onze Cookie- en Privacy-Statements zijn niet van toepassing op persoonsgegevens die van jou op of via deze externe websites worden verzameld en verwerkt.

   

  Gebruik van website van Verhalenhuis Belvédère
  Links naar de website van Verhalenhuis Belvédère zijn slechts toegestaan als deze gebruikt worden ter ondersteuning van ons werk. Voor elke andere wijze van gebruik is vooraf schriftelijk toestemming nodig. Toestemming kan worden gevraagd door een e-mail te sturen naar office@verhalenhuisbelvedere.nl.

  Hyperlinks moeten de bezoeker rechtstreeks leiden naar de context waarin Verhalenhuis Belvédère haar content aanbiedt. Het overnemen van informatie, publicatie, bewerking of het toevoegen van informatie is niet toegestaan.

   

  10. Beveiliging
      Verhalenhuis Belvédère neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en de toegang daartoe is afgeschermd. Alleen daartoe geautoriseerde personen hebben toegang. Heb jij desondanks aanwijzingen van misbruik, neem dan z.s.m. contact met ons op via peter@verhalenhuisbelvedere.nl

   

  11. Klachten

  Als je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, of een vraag of een opmerking over deze privacyverklaring, dan kunt je contact opnemen met Verhalenhuis Belvédère via office@verhalenhuisbelvedere.nl, maar je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

   

  12. Wijziging van privacystatement
      De tekst van dit privacy statement kan, zonder voorafgaande aankondiging, door Verhalenhuis Belvédère te allen tijde worden gewijzigd. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat deze op deze website zijn gepubliceerd.

   

  Vestigingsadres
  Stichting Verhalenhuis Belvédère
  Rechthuislaan 1
  3072 LB Rotterdam

   

  Kamer van Koophandel: 851603919

  Datum laatste revisie:

  1 december 2024